IA PARA · ESCUELAS Y ACADEMIAS
Inscripciones que dejan de caerse por falta de seguimiento
Una familia que pide información y recibe respuesta dos días después ya visitó otra escuela. Un agente contesta en minutos, manda el folleto correcto, agenda el recorrido y da seguimiento en cada paso hasta que la inscripción está firmada. Después se vuelve el asistente que responde "¿a qué hora empieza el festival?" para que tu oficina respire.
Diagnóstico gratis · 30 min · sin compromiso
Dónde se van las horas hoy
- La temporada de inscripciones entierra a la oficina en preguntas idénticas mientras los prospectos reales esperan
- El seguimiento después de un recorrido o una solicitud de información depende de una hoja que nadie actualiza
- Recordatorios de colegiaturas y avisos diarios (horarios, eventos, materiales) toman horas cada semana
Lo que construimos para escuelas y academias
- Agente de admisiones en WhatsApp: información, folletos, agenda de recorridos y seguimiento hasta la inscripción
- Agente de atención a familias y alumnos para horarios, eventos, documentos y pagos, con escalación a coordinadores
- Automatizaciones de recordatorios de colegiatura, avisos y campañas de reinscripción
Una semana con Be Genius
Domingo en la noche, una mamá pregunta por kínder para el siguiente ciclo. El agente responde con el programa, rangos de colegiatura y las próximas fechas de open house, agenda un recorrido para el miércoles y manda recordatorio el martes en la tarde. Después de la visita da seguimiento el viernes, responde las dos preguntas que se le olvidaron y manda la lista de requisitos de inscripción. Mientras, contestó 60 mensajes de "¿hay clases el lunes?" que nadie en la oficina tuvo que ver.
Qué necesita para arrancar
- Tu WhatsApp Business y los formularios donde hoy llegan los prospectos
- Programas, colegiaturas, calendario y las preguntas que tu oficina contesta todos los días
- Tus pasos de inscripción y quién aprueba qué
Primer agente en vivo en 14 días, primero con un rol acotado y más autonomía conforme se gana la confianza. Empieza con un diagnóstico gratis de 30 minutos.
Preguntas frecuentes
¿Puede hablar con familias interesadas y con familias actuales?
Sí, y sabe la diferencia. Los prospectos reciben el flujo de admisiones; las familias actuales, el de atención, ambos con el tono de tu escuela y reglas de escalación distintas.
Somos una academia pequeña o un curso en línea. ¿Esto es demasiado para nosotros?
Suele ser el mejor caso: un agente atiende dudas, inscripciones, links de pago y recordatorios de clase, que es justo el trabajo que impide que un equipo pequeño se dedique a enseñar.